oxalis リファレンスチェック

貴社の人材採用に安心と信頼を。「oxalis リファレンスチェックサービス」スキルや学歴だけではない「本当のあなた」と一緒に働きたいから、あなたの魅力、教えてください。

経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。

まずはお問い合わせ

試してみる

リファレンスチェックとは

「リファレンスチェック」とは、 採用予定者の魅力や業務上の評価、職業遂行の能力等について 、以前の職場の上司や同僚、友人などからその人への「照会状」をもらう制度です。提供するレポートは、職務遂行力・適応力の報告から経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。欧米やアジア諸国では、多くの企業がリファレンスチェックを行っており、日本でも実施している企業が年々増えています。

  • 採用しようとする人の仕事での評価を確認できます。
  • 経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。
  • 書類や面接だけではわからないような人物像や以前の仕事ぶりなど、第三者を通して分かります。
  • 採用側のリスクを減らすことができます。
  • 人材配置ミスなどが起こる確率が減ります。

リファレンスチェックサービスの特徴

オンライン自動リファレンスチェックサービス(特許出願中)「oxalis」は、採用候補者へのリファレンス提出依頼も推薦者へのリクエストも全てオンラインで完結することができます。納期も最短1-2日で取得可能です。


また改正障がい者雇用促進法に基づき、障がい者雇用率が引き上げられ、障がい者の採用も年々増えています。障がい者の安心した採用と職場環境整備にもリファレンスチェックサービスによる情報が大いに役立ちます。

  • 低価格:リファレンスチェックの平均価格10-20万円以上のサービスを国内初、自動オンラインシステムだから低価格で提供しています。
  • 経歴詐称の防止:職務遂行力・適応力の報告及び人事評価の再確認から経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。
  • 納期が早い:最短1-2日でリファレンスレターを取得することが可能です(特許出願中)。
  • 質問事項や推薦者数もカスタマイズ可能:独自でチェック設定がある企業向けに、質問内容や推薦者数も各企業にあわせて実施いたします。質問は最大で50項目、推薦者数は3名までが設定変更が可能です。
  • 取得代行:転職先社名を知られたくない場合、推薦者に自社名を伏せてリファレンスレターを取得することも可能です。
  • 簡単作成:リファレンスレター定型のフォーマットを用意していますので、誰でも短時間で簡単にレター作成が進められます。

お客さまの声と採用理由

"来週入社で間に合わないとおもいましたが、リファレンスレター取得とチェックが1週間で完結して助かりました。無事に採用できました。"

"すでにお付き合いしているところがあったが、このサービスは推薦者の時間をとらないように考えられていて、何度か使った後、乗り換えた。推薦者に好評のため乗り換えて正解だった。"

"値段が安くて不安だったが、本部条件にあったリファレンスチェックシートだっため満足しています。"

  • 採用候補者の経歴詐称などのリスクをできるだけ減らしたい。
  • 選考過程における最終段階での人事評価との照らし合わせに利用。
  • 質問内容や推薦者の人数を自社に合わせて自由に変更できる。
  • 自社名を伏せて、リファレンス取得ができる。
  • リファレンスチェックはいずれグローバルに行われるので先行して導入しておきたい。
  • 低価格なので、エグゼクティブ対象でない採用候補者にも使ってみることができる。
  • 推薦者(記入者)の実名や所属企業が明確のため、提出書類に信頼性を持てる。
  • 電話によるリファレンスチェックも他社と比較しても非常に安価であること。

実施するタイミング

timing_figure

リファレンスサービスのメリット

こんな時にご活用ください!
採用予定者について、周囲の目から見た人間的な魅力も教えてもらいたい。

人柄重視の共感採用でミスマッチのリスクを低減!

短時間の面接や履歴書だけでは、その人の仕事へのこだわりや普段の生活で見える本来の魅力はわかりにくいものです。
通常の採用活動では見えづらい個性や働き方へのこだわりを知ることで、採用後も深くお付き合いできる人材を発掘していきましょう。

採用予定者が外国人のため、前職の企業にバックグラウンドを確認するのが難しい。

グローバル化時代のリファレンスは確実&スピーディ

既存のリファレンスチェックとは違い、直接現地を訪問したり電話をかける必要がありません。異なるリファレンスシートのフォーマットに悩まれる心配もありません。インターネットを利用することで、手間と時間が掛かる手続きを、迅速に確実に進めることができるようになります。

「転職するから推薦状をください」採用予定者にとって、言い出しにくいその一言。依頼は省略できないの?

充実のサポートで推薦者へのフォローアップも万全

oxalisの利用者はサービス内から、自分の推薦して欲しい知人に対して簡単に推薦依頼ができます。リファレンスチェックの仕組みや書き方など、丁寧なオンラインマニュアルがありますので、相手からの誤解や間違いによるトラブルを未然に防ぎ、確実な同意の元、推薦状を得られます。

サービスの特徴

  1. 利用ステップが
    シンプルで簡単

    お申し込みはオンラインで。
    採用予定者へのリファレンス提出依頼も推薦者へのリクエストやお礼、フォローアップも全てオンラインで完結することができますので、面倒な電話や書面による確認が必要ありません。
    また、提出されたリファレンスシートは、しっかりとセキュリティ管理されたoxalisサーバーに保存されますので、いつでも自由に最新情報をご確認いただくことが可能です。

    features_figure
  2. リーズナブルな
    価格

    oxalisは他社サービスに比べ、大幅にリーズナブルなサービスをご提供させていただきます。
    3種類のラインナップの中から貴社のニーズに適したプランを自由にお選び頂けます。
    幹部候補や経営層といったエグゼクティブ採用のケースだけでなく、一般社員の採用にまでお気軽にご利用ください。(カジュアル・ジョブリファレンス)

    features_price
  3. ポジティブな魅力を引き出す場

    oxalisリファレンスサービスはネガティブな身辺調査とは違います。(興信所ではありません)
    採用予定者への前職での評価や人となりの魅力、退職理由(仕事に対して潜在的に望むこと)を本人と信頼関係にある上司や同僚、友人に確認し、推薦状として得ることで、貴社にとっての採用トラブルを防ぐとともに、求職者にとっては面接だけで表現しきれなかった、ご本人の素晴らしい資質を第三者からアピールしてもらえる大きなチャンスにもなります。

    • oxalisでは、採用予定者や推薦者に、リファレンスチェックがポジティブな制度であることをしっかりと説明し、納得いただいた上で、事前の許諾と承認を得ますので、不要な誤解によって貴社のブランドや評判を傷つけることがありません。
    • 推薦者に対して直接の訪問やしつこい電話といった強引な接触を行いませんので、貴社、採用予定者、推薦者の相互間の良好な関係を壊すようなトラブルの心配がなく、推薦者からは貴社に有益な情報提供を得やすくなるよう、お礼やフォローアップを行います。
    • 採用予定者の前職でのポジンションや勤務態度、出勤状況など、面接時のヒアリング事項との擦り合わせ確認を行うことで、不誠実な求職者に対する採用リスクを大幅に軽減することができます。

よくあるご質問

  • なぜ、企業はリファレンスチェックを行うのですか?
    面接では判断が難しい点を、確認するために実施します。さらに採用候補者への理解を深めるためでもあります。書類選考では一旦採用基準に満たないと思われた方でも、リファレンスチェックによる推薦者へのヒアリングにより採用に至ったケースがあります。
  • 興信所と同じようなものでしょうか?
    いいえ、リファレンスチェックは、興信所の身辺調査などとは全く違うサービスです。採用の見込みがある程度高まった求職者の前職での勤務態度や得意とする業務、社員としてのふるまいについて、自分自身が選んだ第三者から評価してもらう制度です。思想や宗教など特定の個人情報に該当する情報の収集は一切行いません。
  • oxalisリファレンスチェックサービスの特徴は?
    オンラインを使った新しい仕組みを利用した、1,980円からの低価格でご利用できるカジュアルなリファレンスチェックサービスです。簡単な手続きだけで短時間に採用候補者の以前の職場での働きぶりや人との関わりなどを再確認するための合理的な仕組みになります。また外国語をご希望の場合、翻訳サービス(有償)もございます。
  • リファレンスレターを依頼するのは、メールでも可能でしょうか。
    リファレンスレターの依頼は、全てoxalisサービス内からのメールでのやりとりです。推薦者に対しての説明や手続きも明瞭であり、さらに時間の空いた時に確認や手続きができるため、採用企業様、求職者、推薦者相互の利便性を考えたシンプルな仕組みとなっています。
  • リファレンスレターの書き方がわかりません。
    ガイドに従って、必要項目を記入していただくだけで、短時間でリファレンスレターが完成します。初めての方でもすぐに完成度の高い推薦状を書くことができます。
  • リファレンスレターを依頼する際、どのように頼めば良いでしょうか?
    採用候補者は、リファレンスレターを依頼する相手に、事前に電話かメールで当社(oxalis)からの照会があることを伝えておいていただくとスムーズです。
  • トライアルでの利用は、可能でしょうか?
    まずはお気軽にお問合せ下さい。トライアルやご契約についてご相談などございましたら、お気軽にお問合せ願います。
  • リファレンスレターの受取方法は、どのようになるのでしょうか?
    PDF(データ)で受け取ることが可能です。
  • 自社にあった質問内容にも対応できますでしょうか?
    最大50項目まで対応可能です。それ以上は応相談となります。
  • 他社に比べて、価格が安くても大丈夫でしょうか?
    クラウドを利用したオンライン自動サービスだから低価格が可能となりました。
  • 推薦者(記入者)の人数は選ぶことができますでしょうか?
    最大3名まで可能、それ以上は応相談となります。
  • リファレンスレターの活用について最終チェックだけでなく、もっと前段階での活用は可能でしょうか?
    低価格のため、エグゼクティブ採用だけでなく多くの採用候補者に情報収集の早い段階で活用できます。
  • 支払いの方法を教えてください。
    リファレンスレター取得後、お支払い方法お願いします。
  • 推薦者はどのように選ぶのでしょうか?
    採用予定者が自身のことを客観的に評価できる前職の上司やお取引様に依頼する場合が多く、遂行力や特性などについて的確なコメントをいただいています。

貴社の人材採用に安心と信頼を!

簡単ステップ!

お気軽にお問い合わせください!お問い合せは、こちら

トップへ戻る